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MASSIVart recherche des chargé(e)s de projets au Canada (Toronto ou Montréal) !

Relevant directement de la direction de production et de la direction locale de Toronto ou de Montréal, le/la chargé(e) de projet est responsable du suivi des projets depuis leur conception jusqu’au livrable final. Étant l’interface entre le client et l’équipe de production sur le terrain, le/la chargé(e) de projet accorde autant d’importance au service de conseil qu’à ses échanges avec les fournisseurs ou les équipes qu’il gère.

Ce rôle comporte un large éventail de tâches nécessitant une communication claire, d’excellentes compétences en matière d’organisation et de résolution de problèmes, ainsi qu’un grand souci du détail. Le/la chargé(e) de projet travaillera bien sous pression, en respectant des délais serrés tout en veillant à l’exécution fluide et efficace des événements et des projets.

Tâches et responsabilités principales :

• Production d’outils et de documents : briefings, dossiers de production, calendriers
• Élaborer des budgets en se focalisant sur la rentabilité des projets
• Élaborer et surveiller les délais de livraison et veiller à ce qu’ils soient respectés
• Participer aux réunions hebdomadaires avec l’équipe de production
• Assurer le contrôle des dépenses et des budgets
• Gérer les équipes de terrain
• Rechercher les fournisseurs appropriés, définir leurs livrables, négocier les termes de leur contrat et superviser leur travail sur le terrain
• Contrôler la qualité de chaque projet sous sa responsabilité
• Suivi administratif des projets (bilan, suivi des paiements, factures, etc.)
• Aider l’équipe de gestion des comptes à gérer les relations avec les clients et à les conseiller de manière proactive
• Collaborer efficacement avec les clients, l’équipe interne et les fournisseurs externes
• Résoudre les problèmes de construction et les défis techniques rencontrés lors de l’installation ou de la création d’une œuvre d’art
• Communiquer et informer l’équipe MASSIVart de l’avancement du projet
• Négocier avec les vendeurs
• Identifier les gains d’efficacité et les actions stratégiques pour faciliter l’exécution d’un projet
• Anticiper les problèmes potentiels du projet et les prévenir

Compétences :

• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projets
• Une expérience dans le secteur des arts et de la culture est un atout
• Grand talent de communicateur, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Être à l’aise avec le travail à distance, la directrice de production étant basée à Montréal
• Expérience dans la gestion des budgets et des délais
• Débrouillardise, autonomie, souci du détail et pluridisciplinarité
• Sens aigu du service à la clientèle et maintien de bonnes relations avec les clients
• Excellente gestion du temps et des priorités
• Compétences interpersonnelles, diplomatie et aptitude au travail en équipe
• Être axé(e) sur les résultats
• Avoir une bonne tolérance au stress
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Avoir un permis de conduire
• Prendre des décisions de qualité
• Savoir négocier
• Bilingue

Si vous êtes intéressé(e) à travailler avec nous, veuillez remplir le formulaire en lien ci-dessous afin que nous puissions avoir le maximum d’informations sur vous. Lorsque nous recevrons vos renseignements, nous les examinerons en interne et vous contacterons dès que possible. Le but de cette démarche est de constituer une base de données qui nous permettra d’entrer en contact avec le producteur idéal pour chacun de nos projets !